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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。/ |- u0 W3 g3 V; e8 k+ Y3 }: K

  F; N0 ^5 H+ L5 v6 A1 m  m4 `當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
1 x5 g4 `' Q' K" t3 @
( t% F- Y/ Q' l; n  \6 T聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
7 _$ V0 |4 H9 L) K  b' U) S+ K- h8 @- G, B# K9 V
所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
, \9 s, h4 \3 l0 s4 w. T
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)
5 e2 `3 X0 B1 x9 x; s* a  o( q2 A* T' [
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
* O4 b' N( y" ~5 m. b2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。
  ^+ a& B$ a0 ?" e# T9 e3.我會聽到別人說話的重點。
$ Z& x! {# A; A: Z/ y) r( x' _- E4.我會試著了解對我說話的人的感受。# Q; |& g; A2 E% S
5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)1 g8 F- O- B% ~: y. P) h
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。4 y* |$ j  F. G" w- e* L
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。5 r8 }& E/ ?' R6 p7 Y! s
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。0 w6 y  X' T+ q( x" P7 M9 c
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。% {5 ]) a8 e  Z5 G# K
10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。' p. B# M( Z6 b  {
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
4 j, @& X  x- D' O12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
; R$ T! L, s; G8 \13.別人在說話,我會直視對方。
' U; ?1 ^' ~7 l' f$ y14.我傾聽時都很有耐性。
+ _0 [9 t- C* x/ ]3 u1 j15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。8 Z, {7 b; ?. [3 t: x( ^
16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。7 D: P- h' y' U- t* c" T

* {, J0 S6 E! t) Q) r分數:- h7 |, {4 H  h1 V& N) _
28分以上:非常好的傾聽者
0 f" o- }5 E, g+ ^22∼27分:好聽眾
& d" a( ~  E7 {2 m( O, E5 f1 t4 r14∼21分:普通聽眾
: C# d& F2 G+ v  Y. d13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
$ N5 ]% g0 W4 b3 g
1 I2 \# `& ~8 V9 N* r* l  j7 M- v
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:9 ^  c' v; [9 d- |: u  P' s

( h1 |" z6 ]5 ?% z. M1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
1 Y4 D0 ?. D. F! q2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。
. ^9 P% g! i) x7 h* A* S# {5 Z+ B3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。, s  d4 N& T1 H: ]9 E' e  Z* g( }
4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。8 {+ j& z  y. A$ E

# O! I4 J5 n3 h1 d5 ~: N另外,做一些練習:' x: p. B: g% A* W' m) M
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
: t& G  t( c, c: Z$ ]0 h(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......
- h6 X( F. f5 M9 U3 t1 {2 i好康來相報!......' _" @% r! {9 ^) ~
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
& g; _6 p# S8 w& f7 l/ {. W真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。; e3 [* f! R; }$ u9 [: K
- l  V1 J% L9 m
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施7 Y! [8 y* E* H  u
「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵- _* u2 _$ d2 m7 |$ i
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!" I, g9 [+ b0 ]; L! w! `

) P5 i7 S1 ~2 Q; Y5 ~1 b6 X# A如果各位前線+後憲學長們,9 j7 m% U. @5 V4 |' ~
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
2 ~  N( ~( ]0 ~( V9 A甚至為人父、母者,
$ {8 i/ V0 [* x真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,2 F' e) D: j3 J, ^
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。. ?' u- L" e2 S' Q
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
: W$ W, O3 k$ h" |  {9 h+ s; J+ I到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。4 t" P/ V7 K; A- w' n* `
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
! e) P1 C- y2 B! D4 t
/ E; \, ]' |! J6 Q. _4 j$ L軍事教育接近這方面的包括:* y9 w+ A, Z) z
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。3 w- t; Z# G2 R
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。2 {0 B7 a: v# G7 p5 v

3 ]; u3 _6 T& ]/ |* H: U傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。6 D( `) B! B: ?- d# f/ W5 W

2 s0 h) J6 l) ~% L7 _# |一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。: ^+ v8 _" }- U+ V7 @* u# N3 w
; s6 s' \5 p+ R/ v( O
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」  u( H  \4 J- W! g" P8 v' L/ ~, W# O; |

7 J( G1 R; H' t4 i- c9 p$ F如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。/ P( n% d5 n. L) ~' a
% E8 P1 t2 F' R1 J
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。6 L4 |+ ]6 V/ a9 D

; S! K5 d  L$ y1 C. G領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」
& @: d( y* T6 H+ I- a0 B3 p2 N3 K, a# {# j0 s
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。) S# A$ M& s9 V9 G# d

# b1 J) I. x% L  |7 [總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
3 l  ~; Q5 E3 B您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
$ Y) r5 D/ L) g; g5 y% d) Z) `; `0 f6 @! l0 \/ O
不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。5 Y. @- I; E( {) X- w
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
) l2 ]9 D; j4 e# w/ i
6 f4 i* G" ?2 |2 {! o' {3 ~事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫
/ H1 t3 {. v0 b' B' I
4 d; F) T5 k0 K" J4 U- L士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。8 w. x# G. S, }. R5 |# f" {

8 A" k: \/ G' `& \$ A" ^% M' p為什麼?
3 e, H5 \+ S0 p5 d) _8 W) {; U& |7 i7 H0 X5 {
因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處
3 W& o6 S, Y. P8 ?; j2 k% O) }# s0 D' V  R5 W
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。
) m5 J/ m- L& b# f' h$ p
; J! z: Y( A6 `# ?3 }8 Q什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
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一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。; q- R& G4 l$ y: ]3 Y7 V' n3 l
+ q& r- |! z  C' z3 h
一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!# a3 N) ]; I: I  i) z8 [* q

7 `+ L) H& V: u1 O% P同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。' R& E/ M* U- c* d
: p9 n. `4 D) r- B
說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
1 ]; p8 k3 _/ @* R- M  k2 E- ^
! ]/ `& w: n+ F. ~1 q+ F- c如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
* U5 `) G4 T/ l: ~5 \3 c- [
9 ~) b& s- R$ I' F軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。
' r" m% s/ L1 _, n3 b' F+ P1 ?- B) R  ?4 b: @: K/ W" T$ p
從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
3 S. n1 m) g$ G" H/ T8 {3 \
0 g2 h* ^" w2 q9 ~8 e; l9 A夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不& T+ }$ W6 R5 S/ i; u  l4 F
8 x# G, j% i" O2 g+ L1 L* A4 o; d
急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝 1 ~9 P$ R: i9 m; h# V
$ L% B, _' n3 T8 ~4 o% u6 Y8 S# P
有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
5 R5 D' s3 ~0 J, s( [0 p
' i& I( O2 S$ A! W# v) v記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因9 V! u5 O1 W; _! ~
7 {. k4 G" i' k. O9 I7 c3 ~6 Q1 i
無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,3 m) J3 f) a( X/ S+ N" L3 G( A

: ~6 j1 J. p" U: N+ ?+ r/ I真事無會不樂阿!
, r* o  M6 b# x1 q0 ]6 m+ \
1 ^# W! d( C/ F" }8 ]5 k搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報, F6 j+ a, _; t8 q5 j
$ M. m& \2 ]  o  i+ @* s
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一1 j1 T4 y; y: T# T/ r* H6 a+ |
6 k# a( T( A% h" k7 P
天。
6 G: S7 S2 m( N) A; d+ F/ K$ v0 f2 t1 n2 L, A
這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的6 K, ^& f" \& r/ D# D" y# {
1 ^4 `9 v% m" g7 Y
甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好  g; G3 t. {; G  I4 Q- s" Y

3 M# S" ~) P; h1 u: J1 ~' ~這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,6 ~- j+ Y8 H: j$ n+ D$ R

, I' ]  Q9 G7 e2 ^  R! N說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
5 [7 C! K  m5 }4 c' T8 B4 U2 ]7 Y
8 s8 g; ^% a/ _" f& ?9 f& \. k. t線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
3 l* [2 B4 S* B8 H9 C. I) o- Y; `1 d; ?( M9 B; J4 m* V
,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
: J4 C1 ^. v6 |& s. ~蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
8 S/ ^- I  G6 x& r$ O傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
0 d( q- ]$ R$ p下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
. U- U" H, P5 e' V, z) |  |. a
  _& \4 ?: k  j: k
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
  @- U0 }. v& O: ^6 C
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」$ Q7 g& W- N0 k3 R4 d
報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。8 _& \  M' h( {/ ^" d
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
+ I5 F6 v. K, W: [1 k3 y! ?' @* E% u4 U$ l; Z7 K1 Z
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
9 ~- T% e- _' j& i5 m
2 o$ @3 q( w7 v$ g. v+ \8 s若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
- U! x/ d. I& o) g4 R5 {6 |
( X$ H1 W  b2 E: y, P. G2 J以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
# ]( z7 c% Y  y1 e! I, H  J8 r. r
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。8 Z: ]% u' T$ M) `: j+ r

3 n2 I$ r; j3 A0 ]* I+ m因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
/ h) X- P% N, ]9 r# Q! T/ G8 T0 H7 _) W: x2 R; w2 p9 k' Y5 D
[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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