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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。: @; d" Q" ]9 h
$ v4 i! S+ A% K. o
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
; e+ {) G) f7 q$ M: c5 N& j; e# z* R! U. J$ A
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。! y9 `" F' s7 V  o5 w

( ]8 E* l; W  P& g) D* o4 L( \9 g所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
; B9 Q, T) B, i! u
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)
8 ^2 U& ?7 Y6 p) k( K3 a8 p, X7 l0 Y& `
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。/ `: y5 C7 o4 s3 n9 u! J, U
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。0 T; e" ]. z0 K5 n3 O# ~7 S
3.我會聽到別人說話的重點。- O: P0 j: J/ q1 x
4.我會試著了解對我說話的人的感受。6 f( ]8 S, h; C6 v' G" b* s
5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)8 K; x6 ^" K' [1 d( M
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
* |9 L6 M  x' y/ V% W1 T! A2 ?& A7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。0 x- B  @2 x. T0 R
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。/ E9 h# _& z. y+ L
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
, X4 u( M+ S$ ^4 R1 [( @7 A: [3 e" e10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
; R. I6 w; q  n; u5 S$ ~11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。; h. `/ |$ s; i
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。/ S( w- y' \) {' _3 E  r% n3 c
13.別人在說話,我會直視對方。
$ X& w( T4 f, L8 Z14.我傾聽時都很有耐性。
6 {6 x% C9 C1 Y9 v15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
0 [  Z: W) M9 U16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。+ c+ {% x. j8 z: h9 ]1 M

) D2 [2 B3 O! G& ]: h分數:
* e' }- k4 X- P28分以上:非常好的傾聽者
( L4 k" B* b4 i0 I  t0 W) ^22∼27分:好聽眾6 v; b; G; _5 l
14∼21分:普通聽眾6 \7 C5 T$ r8 l
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
% [) w1 X6 j9 |6 P3 k# f6 x+ S$ J( l
) h( S( Y% r  k7 Z* y
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:' ^' Q7 I. G, I9 i$ l! Q( J  u  S# R

% W2 [5 v- o2 p& Y1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
7 o4 [. h4 g1 V2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。1 ^# o4 ^2 l  p: {( ]0 {1 w
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
2 F2 c, r' G) L" |- L4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
. V# A1 s4 r( {0 ~7 O5 w7 T4 [( Q3 @  w. Y/ o5 d
另外,做一些練習:1 A. S2 i* r  E: e! {: a
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。$ @5 t& F/ D# o. m  |3 x
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......! _3 ?4 ^% r8 n* ?" h, ~) C
好康來相報!......4 v/ L2 [4 p' Q4 l% Z8 {4 b
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長0 t6 X7 B5 ?, _/ v+ C
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。
4 D! c1 U& C( P3 L- @6 b9 B7 @  |! |) D8 T
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
5 q0 a4 a, M( X「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵" Z- P3 @9 v7 j
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
+ o% Q3 R2 |( W' x+ n, h9 ?1 Q" w- ?) d7 _( D0 x! l' I; {
如果各位前線+後憲學長們,$ \% h1 E7 O, x' J, c6 Q) S
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
. t, q+ A% z; r$ z. J甚至為人父、母者,$ a3 M3 t& v: W6 u" k
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,5 q6 p2 _; F0 o5 C) u7 P3 \
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。  U) J, ^9 y! R: T* j3 Y
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
( a7 G/ p9 t9 D( }到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。
" N* {" g) i% f2 z( p感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
# k- s9 G0 E3 |# K1 u; }: t; e: }, `) h# c' B' [. n0 ]; Z5 k
軍事教育接近這方面的包括:! R7 Q% B: p0 M
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。2 l7 w% F+ g) p* ~' t5 [% W' F: d
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
7 G  T9 q- T  s9 {* g- x0 Z9 Q* Y
! j3 O& |! u: h傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
+ T8 `3 M8 x5 H/ F5 i; w1 a0 G
一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
7 r  ]/ C0 z/ k5 a8 _$ }% }( n* P
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」  ^9 A5 B) c6 r$ s% u9 G9 e6 A

! m2 x  ?1 w3 n3 O, B* T如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。; O2 e, l  }  ?7 ?& k
6 r# z( P1 L6 _
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。
/ Z+ c  K; t1 s# p4 v3 {6 z
  n8 C1 Q+ m& p, g7 R$ O領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」0 C: z8 o0 q! n+ U
3 K0 g. @- o2 a
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。7 H! g# Z* h% o+ G  C0 p/ q+ j

; d5 d3 |7 D3 M; G+ L3 m總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:# @/ K/ T. `. f. f8 ]$ C
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?1 z! {  h' h$ D& p; O$ B8 W( V. _
2 {" a2 V* x0 c: o3 h
不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。* a: G7 v, u, X3 }/ g
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
4 I5 t4 [+ n- ^' [+ c4 z% ~. U+ F& {, j9 e( ^0 o
事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫( E! e4 l+ h3 w; n. }
+ `# D3 L. \9 `& t1 N  V& G5 f
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。* t( p9 [- a+ o  X: a

5 [1 R$ L/ K' M3 ?% r4 V$ R, D為什麼?9 V& t* F0 G- R7 S# H- V. d

" Z8 U+ a  }( Q# b! e因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處4 ]+ M( D: T. @+ q+ `; y
; U" m6 a9 q& V8 y1 K, X. |3 J
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。6 c2 u; F) w, m! W" H' x
0 [0 a" Y. y. m+ A0 W: z
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?. B" G3 B9 I8 Q
6 A8 {& i: I+ c
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。% u$ N8 X, b  y2 O' x1 Y3 e

7 X! t# [, g/ j) K" J9 Q一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!/ \! S( r6 E  L; c& _" x# q( \# e, F

  l- Q& M& @& \; w) ?" g* h同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。0 C, d& W6 y+ c  D) z

- H7 p% W& V) m! v: \" Y" z& t, l說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
( Z3 W( Z5 D  P
  E7 g1 S! d, i: k* w& l如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。' S, }" `1 k' Z3 x( x

& x6 V* R, o, j1 v4 @4 J* g軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。" |# A% x( ~4 g' y$ |6 T

6 S; {$ A; o6 M4 y8 i( i1 P$ Y2 e從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
+ {& ^' j( W$ Z9 U% y, k  d/ q7 B! O$ i- k6 Q
夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不
3 B0 }. D9 m. ]% v; |- w
- b+ x9 K/ x, q$ N* D: U/ }/ D% F; g急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝 0 X# f8 k- U2 K  S. b

+ ~& i, A& J* k: ^  _' C% \有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
0 E8 k( R* E1 o; j. o+ Q1 g/ R/ L+ i# J
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因$ r/ Q5 A( Z& [( }! }

" F  b5 s$ O4 y% |無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
: E0 \! b0 ?* L
# R1 o6 g) @5 J3 m! ?* i$ ]! N3 m6 m真事無會不樂阿!
  u7 q4 B, t, u8 |8 b* h0 [0 S( B! T% \" C5 l9 z+ {. P6 q
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
- c* x& q! Q2 R& s& i9 n' u' b( U, i8 |0 }0 z! C# O
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一- I2 s6 d& I6 d2 b7 ?
; S, v6 M7 @+ q% ?6 |. b  K& R3 n
天。7 H& x1 a' }: j

" |: |; t  y- H8 }3 `5 h# y& U9 `- M這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的
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- T$ v2 O( j/ F+ P, T0 `$ }8 s" p甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
0 s5 a; n( C# G0 P
4 x: N, F- N1 n6 f4 U! [" u這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,
/ m; J4 D$ ~7 G
4 x' o( m4 N' H! o+ \! o2 X說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
1 F/ n% p1 R0 T$ N- t0 N, L& l7 y. }6 j8 ~' x% H
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
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,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連! D2 T- a7 w7 Q  i
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他    + |+ `) v  F; D
傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
) ~* L; H: O7 ?, Q( e2 b下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
6 Y9 V2 E& g; B+ s& v& F6 a; M8 E* Y. r* V; m' G6 v
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
+ v6 `- A8 T. t) c$ l
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
7 p: ]( w$ D; Z: _" P* ^& Z報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。  ^* |) w+ b" U9 G# l8 f3 E3 |
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
* W* d- H* Q& h5 x5 n6 l+ z  q
1 M1 z/ t5 J  \3 n& }* ]另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。$ \6 H7 d* `$ @! u! {4 \- b

: V  h' S' V4 z1 B6 l0 D若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
  U! f) L0 }. b) |7 X6 f- m- H6 k/ Z$ G' o
以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?* Y; P6 G/ c4 }  C/ }

9 f9 b. E$ z  A5 Y小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
/ Q; s4 S* `6 A& ^  F; c) b  q& e2 U+ {1 B$ e1 |9 F5 d$ i+ X5 _
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。2 V9 |# _3 Y' E. Q5 m: s

* G8 A9 _( ^9 D9 ?/ S[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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