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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，+ H- C' `& H/ g1 t/ U7 h( m
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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3 F. |, _/ e6 {$ N4 l1 Q一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
" F" a2 r5 W8 z8 h2 D! R以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
?7 r7 {/ n% t* U* `4 d外面的部隊因為自己負責伙食，
2 `! I% Z$ y! D; v' m* x9 F所以行政事務費在運用上有較大的空間，3 k5 F4 g4 N! s* ?$ x( a
但中心為營集中的單位，
; b$ \8 }& X5 `0 e% W& r" Z; g伙食由營部統籌，$ c, v5 |: t0 I# j4 C: |
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，; a7 L7 e; w* f8 a7 ?
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中， G. |4 @2 J+ [& E, n" q, m6 F- _
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，) Y5 s3 s% T9 e1 h
需要領錢的時候就由行政開一張支票，6 L/ g4 @& R. Q7 x5 E; u; _
蓋上連隊的大章與連長的小章，
8 z7 Y( e1 \: H' c一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，, X5 Y' T/ i& b+ I: ^! k
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，9 s3 a& e% `; R# H+ K1 Q# {' c9 c
這筆錢要用在很多地方，; S( N* L% }- R0 c% I- ]0 h7 N
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
& d. q6 B( W. f5 X5 R通常每用都是會透支，3 T8 L% c9 l) m! S; J) E; Y/ C
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，2 n [8 j" |& `( A, @( I
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
2 _6 Q/ {# f R) B通常都是一個禮拜找一天一起做，
! D- N+ _7 N5 j; [9 S但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
; O6 w1 W7 f' p! \- \4 ?通常都會由行政自己先墊款，
2 W& Z0 P; L8 G3 q; s. U1 v! }+ O等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，4 y* @2 A! S3 `+ m9 Z. n8 Z+ M
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，4 i& G Z) R! N$ {$ a
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
. ^6 }* s j2 C' n3 x/ g; W不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，8 l; M0 I& q1 D7 t& X' P
這時就得虧損了，
) U; G( h) a8 m2 A8 l2 }連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
7 N; ^/ ?( d- n* p果然這個投資幫連上賺回不少錢，: k3 r$ ? _. o3 G, R0 K
這筆錢因為沒有任何收費標準，# t. \8 N) p, d. z# ^
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
! t4 G$ V+ h& g# T其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。9 i# G3 i4 q/ g1 t) i
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先把行政事務費交待一下，
1 ^* k, d" }4 q3 w3 N# n9 `7 ^; o下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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