【閒聊】接行政業務的學長們，大家回憶一下吧！

軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
8 o( f& w$ @7 I5 o6 `2 A使學弟想到接任行政業務的一些回憶。

一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
& w2 q7 H8 b: G' |9 Y以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
外面的部隊因為自己負責伙食，
% ]) d* a. T6 ?, B( ?$ |所以行政事務費在運用上有較大的空間，
但中心為營集中的單位，
伙食由營部統籌，
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
' y9 h, Q8 O; Q. q/ q  h2 e" n這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
5 V( p' p8 o+ J$ w# y7 p各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
蓋上連隊的大章與連長的小章，
, J' m# A# g: A/ s一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
/ J! J; Y6 a( k, E5 V2 u- r接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
9 ]2 }6 c* A3 b: ~這筆錢要用在很多地方，
5 D) y7 W% j9 n3 U例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
通常每用都是會透支，
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
& p) m& B$ d: i  j6 s3 m/ T通常都是一個禮拜找一天一起做，
; w9 Y3 a9 n6 g5 u3 ]: p但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
+ [+ p* u  k0 z# V通常都會由行政自己先墊款，
1 @, r  u( ^& I" s" X等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
! h7 r: b0 d9 r% d% Z各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
1 c2 e1 n  J# S- [9 ^: r這時就得虧損了，
7 ]4 v7 @( z9 {* T: D4 U連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
. V- D6 R/ |) Z& ^* x果然這個投資幫連上賺回不少錢，
這筆錢因為沒有任何收費標準，
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
7 j- |1 U8 d1 `2 Q1 s
先把行政事務費交待一下，
下次有空再說說業務上的其他工作。

小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
( l( V; b% u9 E0 x* h4 d$ [/ X而其他連隊是七八十人，甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費，因此在資金方面，比其他連隊寬鬆多了。
甚至於年底結餘時，還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕，給連辦室使用。此外，不只是行政事務費，連輔仔的政辦費等等經費，都是比照辦理。
0 s; }+ M$ H" c' U* z6 s小連隊的經費和大連隊一樣多，但平均下來，花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
; c1 Z0 F: T- [+ N  a/ ~. W8 y( J 小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

4 U3 S0 C6 C  U中心也是有類似的情況，
/ b! ]! g' ?2 }3 N" t; w接兵時連上130~150人是相同的行政事務費，
梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費，
唯一不同的是梯次間隔的時間比較少，
; P9 k* X7 k$ R所以整體而言行政事務費通常入不敷出，
; J3 ?7 l! b/ c8 B- V. A5 ^) ~各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
( x! ]5 o3 A4 j8 [$ F# N" c所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

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0 r/ N2 f" a7 V2 S& V, ^) @; f$ D
學長:

1 h  e1 O% g% X! f, O         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓.


P.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.

小弟認為可能有幾個原因，所以我們必須要自費購買電腦。
8 U& U) }/ B' y% o
7 ]4 n$ J: g7 O% B8 m% o( M1.我們是軍中憲兵，除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外，其它包含車輛，兵器，營舍等等，都是由配屬單位，也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團，軍團在撥給各師各旅，我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套，憲兵會撥一次，陸軍也會在撥一次，不過不多啦，主要還是從陸軍的系統撥補較多。

& r. a  D' K, d* E2.我們軍中憲兵，是獨立連，在憲兵系統裡面，上屬單位就是指揮部，再上去就是司令部。中間沒有營部，所以沒有人官，報官，訓練官，後官等等這些參謀，只有連上的各業務負責人，所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連，所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會，或是人事去指揮部領兵，其他各項業務和指揮部的互動，其實蠻少的。
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3.就算知道有得申請，可能如您所說，公文比慢的，又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買，反正不花完也是要繳庫，因此我們月月都有烤肉大會。

9 B+ _/ k  B# X: [. W/ n唯一比較慶幸的是，陸軍的規定，電腦必須以營為單位，成立營部的電腦室，要用電腦辦業務，必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦，當然很多人都要搶那幾台用，這個時候就是要比誰的後台硬，誰的梯次老，不然你就慢慢等，等到全營各業務負責人用完吧。
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我們連上因為是師部直屬連，上面也沒有陸軍的營部，所以可以自己就搞電腦室，當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣，要用電腦要寫簿冊，要用電腦要審核資格，要用電腦有時間限制等等。
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( ^. W$ F4 W1 R, R* X$ u( ]; M其實小弟是認為，現階段精實案，精進案，地區憲兵裁掉那麼多單位，裁掉的單位所留下的裝備和車輛，應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備，真的很差，勤務盔又舊又破，憲兵的各式軍服尺寸又不齊。
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沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用，現在連白吉普車也沒了，只剩下捍馬車，小弟連上常因勤務需要，叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想，出個護運勤務，一堆憲兵擠在得力卡上面，這能看嗎......。有次更扯，沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。
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" X+ S. e# E/ L6 p無線電是陸軍的EM7無線電機，看得到對方卻呼不到對方，彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼，怎麼收不到。有時打靶，從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺，無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的，不過有個好處是，整個師都是我們的後勤後盾，油料，彈藥，訓練場地等，都比地區憲兵便利許多。

各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
+ S6 z; [9 r" R3 V3 \因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
" j$ v, J0 n* ^) G8 c- Q( P有幾次因為有些警務的計畫急著要，所以就叫我晚上回家去，用自己的
電腦趕計畫，隔天早上六點前在回到連上
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8 m: p. _/ L1 z. M; g' r* O那時電腦跟行動電話還算是違禁品，很怕被督導到
真的遇上督導，就趕緊把電腦給藏了起來

Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:
0 h- E. \0 ^2 d& O) P7 d/ p 各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
. w' V9 L+ v7 z! y在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...

小弟87年8月剛下部隊的時候，連上就有電腦了，不過是很破爛的等級，列表機又是矩陣式的，文書系統仍就是用漢書。
: m7 a) S( L8 V/ d後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦，灌的是window，用的是office，列表機也換成A3的噴墨列表機，辦起業務來方便許多。
- X3 E0 S4 R6 [/ a, Z小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面，沒督導時把衣櫃打開來看電視，有督導時就把衣櫃觀上，總不可能連長都已經是少校了，還被檢查內務吧。
6 Y$ N. y0 K: O& Q6 U: f2 k* |* K而輔仔則是買筆記型電腦，沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面，也是怕被督導到。

那可能各單位的狀況不一樣吧！
3 X% _6 m8 B' S+ Y( e我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了
8 n9 C; m) F" {4 `我所謂的88年之後，是小弟在要退伍之前
6 K5 [9 \9 F. t4 j0 D7 J有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的
, e) ]# ~8 M! |! ~4 W- c! D電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....
後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的
- H# z( N5 d- D, ~8 s6 N* Y應該就是我退伍之後的事情了
所以我才會說是88年之後的事情
( l4 Y9 G8 R5 l8 T, h/ F7 L
我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係
, I2 |3 T- ?0 t; u4 @6 U現在的工作是在某資訊公司，主要客戶為公家機關跟學校單位
8 P$ V) D& f, x3 b1 p( ?& g4 h其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心
/ p) V0 E- n! r# Y. s  y有時會去幫他們做故障機器的維修
就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦
列帳時間是89年的樣子
而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務
故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是
  L5 s* a6 n# H( E' N9 E  c4 A但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....

當年為了印每週的課表
還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....
% U8 l% r3 e0 Y& I當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表，列印課表
& [  t8 a4 Z) k, k在回到連上去請連長批閱，之後再請洽公將課表送到營部去

還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
後來就把這些東西都改成用電腦印的，
& l$ P3 p- a. ?- ?& K, i尤其是做卷宗的時候
' Q! h% {1 x7 \先用一般的紙先印一次，看看位置對不對，之後才印到標籤紙上
6 h0 ~2 X3 S6 R8 p3 N再把標籤紙給貼上卷宗

現在想想還滿好玩的說

電腦.列印機俺那個時代跟本沒有
你們有沒有過參一到參四一個人負責
文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官
直到司令部洽公才能小睡一下
後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子