【閒聊】接行政業務的學長們，大家回憶一下吧！

軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
' x, i9 H5 M( i, u使學弟想到接任行政業務的一些回憶。

一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
外面的部隊因為自己負責伙食，
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
但中心為營集中的單位，
8 a  U" F6 ?$ c伙食由營部統籌，
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
: A6 w, a5 L$ u% v1 o2 L2 R0 }# w需要領錢的時候就由行政開一張支票，
蓋上連隊的大章與連長的小章，
' {5 J5 P4 k! w( u/ U8 H1 z一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
+ s( x+ u& Q, [3 g% X8 _接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
( Z& i$ U* Z- n, s- ?- |5 \% ?這筆錢要用在很多地方，
- m1 O5 J3 D  L7 X例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
) D. m& Z3 q  r6 K$ v( V( }通常每用都是會透支，
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
# J' P# [% B, B. ?( _通常都是一個禮拜找一天一起做，
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
通常都會由行政自己先墊款，
: C  n! x2 R  y& I, D9 H( Z' v等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
  S4 f0 g1 H2 t) K7 X) I( h各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
這時就得虧損了，
8 D5 S! M  a/ V8 b! A2 k" q連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
4 I- M. d- ^& Z5 R' F1 E這筆錢因為沒有任何收費標準，
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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先把行政事務費交待一下，
下次有空再說說業務上的其他工作。

小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
  O$ y  i) [% Z0 `% K所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
  x5 {  u5 u- z" H$ j而其他連隊是七八十人，甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費，因此在資金方面，比其他連隊寬鬆多了。
甚至於年底結餘時，還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕，給連辦室使用。此外，不只是行政事務費，連輔仔的政辦費等等經費，都是比照辦理。
% H- @! d: G- M& t: I; N小連隊的經費和大連隊一樣多，但平均下來，花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
: R6 Y# O/ h1 S- F& l 小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

. g+ d1 Y7 t" b" R/ P中心也是有類似的情況，
接兵時連上130~150人是相同的行政事務費，
  U! K/ x( Y9 V0 S$ B4 @梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費，
/ [8 P( p6 e( q* D: l5 p* X- t唯一不同的是梯次間隔的時間比較少，
所以整體而言行政事務費通常入不敷出，
3 `5 [0 \; }' A$ E' D9 I, A各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

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學長:

         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓.
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P.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.

小弟認為可能有幾個原因，所以我們必須要自費購買電腦。

1.我們是軍中憲兵，除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外，其它包含車輛，兵器，營舍等等，都是由配屬單位，也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團，軍團在撥給各師各旅，我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套，憲兵會撥一次，陸軍也會在撥一次，不過不多啦，主要還是從陸軍的系統撥補較多。
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3 N: a* q1 O# j! B2.我們軍中憲兵，是獨立連，在憲兵系統裡面，上屬單位就是指揮部，再上去就是司令部。中間沒有營部，所以沒有人官，報官，訓練官，後官等等這些參謀，只有連上的各業務負責人，所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連，所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會，或是人事去指揮部領兵，其他各項業務和指揮部的互動，其實蠻少的。
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3.就算知道有得申請，可能如您所說，公文比慢的，又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買，反正不花完也是要繳庫，因此我們月月都有烤肉大會。
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唯一比較慶幸的是，陸軍的規定，電腦必須以營為單位，成立營部的電腦室，要用電腦辦業務，必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦，當然很多人都要搶那幾台用，這個時候就是要比誰的後台硬，誰的梯次老，不然你就慢慢等，等到全營各業務負責人用完吧。
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我們連上因為是師部直屬連，上面也沒有陸軍的營部，所以可以自己就搞電腦室，當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣，要用電腦要寫簿冊，要用電腦要審核資格，要用電腦有時間限制等等。

其實小弟是認為，現階段精實案，精進案，地區憲兵裁掉那麼多單位，裁掉的單位所留下的裝備和車輛，應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備，真的很差，勤務盔又舊又破，憲兵的各式軍服尺寸又不齊。

0 |2 b6 ^, _, f5 }( K沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用，現在連白吉普車也沒了，只剩下捍馬車，小弟連上常因勤務需要，叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想，出個護運勤務，一堆憲兵擠在得力卡上面，這能看嗎......。有次更扯，沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。

9 F; A$ M3 N! ^2 s* J) T無線電是陸軍的EM7無線電機，看得到對方卻呼不到對方，彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼，怎麼收不到。有時打靶，從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺，無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的，不過有個好處是，整個師都是我們的後勤後盾，油料，彈藥，訓練場地等，都比地區憲兵便利許多。

各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
( G# y# F) V- I; r, }) w9 S7 s3 G$ i因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
5 k3 g; R8 M" ^. b" d, ~3 s有幾次因為有些警務的計畫急著要，所以就叫我晚上回家去，用自己的
電腦趕計畫，隔天早上六點前在回到連上
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) A: p! \5 R$ \' \, Z0 w8 {) t9 w那時電腦跟行動電話還算是違禁品，很怕被督導到
真的遇上督導，就趕緊把電腦給藏了起來

Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:
各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
2 Q% b$ ~6 l! M4 H' n+ Y( ]在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
- A* \% \- p$ ^- j: K) @; h6 D因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
1 {* u/ U/ }- _有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...

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; r& q! j% d) q3 z! h小弟87年8月剛下部隊的時候，連上就有電腦了，不過是很破爛的等級，列表機又是矩陣式的，文書系統仍就是用漢書。
1 A. O3 b: D6 w; A後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦，灌的是window，用的是office，列表機也換成A3的噴墨列表機，辦起業務來方便許多。
  c4 W# }- V6 @& L小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面，沒督導時把衣櫃打開來看電視，有督導時就把衣櫃觀上，總不可能連長都已經是少校了，還被檢查內務吧。
: h& L( [8 X* ?9 _( h而輔仔則是買筆記型電腦，沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面，也是怕被督導到。

那可能各單位的狀況不一樣吧！
5 U- H5 d. Y: b# U! E' |我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
' S. W6 o/ N8 W; R所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了
4 e+ w) R- W! _; ^我所謂的88年之後，是小弟在要退伍之前
  V$ A# B+ L: n* y& b( h4 l/ Q有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的
2 y2 K' j( x; g; V! h  \5 [' P電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....
後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的
# F8 f# [* n, Z/ }5 G1 q% K應該就是我退伍之後的事情了
所以我才會說是88年之後的事情
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3 c% v. \$ Z+ \% l' |; ^; b( t" y我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係
現在的工作是在某資訊公司，主要客戶為公家機關跟學校單位
) a8 Y+ t0 q5 p* V* k其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心
$ S) u! v- O6 O9 K( Q8 b有時會去幫他們做故障機器的維修
, |4 |- b7 |$ l1 b就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦
" Z# h" l) K( L3 J列帳時間是89年的樣子
! K% ]7 S* c" v1 _7 {; u+ U而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務
故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是
但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....

當年為了印每週的課表
( B% `; a; w$ G# o' I' d5 [& ]% @還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....
( k$ Q/ z7 Z. G3 q8 F$ ]當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表，列印課表
在回到連上去請連長批閱，之後再請洽公將課表送到營部去
0 z5 Y, c) R6 O2 _0 a( H  k
還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
& ^6 X3 A3 h, A! w$ r後來就把這些東西都改成用電腦印的，
尤其是做卷宗的時候
* ]& A- b# J( S) w6 a0 t先用一般的紙先印一次，看看位置對不對，之後才印到標籤紙上
再把標籤紙給貼上卷宗
% R$ E( R- Y$ q/ F
現在想想還滿好玩的說

電腦.列印機俺那個時代跟本沒有
你們有沒有過參一到參四一個人負責
文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官
直到司令部洽公才能小睡一下
後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子