【閒聊】接行政業務的學長們，大家回憶一下吧！

軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
: W/ D& `5 H" v& e( `使學弟想到接任行政業務的一些回憶。

& s3 |* v; C+ {% |一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
3 D  f4 w5 h2 B外面的部隊因為自己負責伙食，
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
* `* {# H5 K3 P6 x! S但中心為營集中的單位，
伙食由營部統籌，
" B( ^3 U. I1 z, T6 R所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
7 G1 B5 G$ Q4 e; I5 G這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
蓋上連隊的大章與連長的小章，
1 E1 v0 \/ I1 X+ G2 p2 `一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
這筆錢要用在很多地方，
/ @6 K+ }/ S; f3 U. g% e例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
% ]9 w/ q) J" a# k通常每用都是會透支，
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
6 R! b+ \; E/ T3 h通常都是一個禮拜找一天一起做，
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
  G8 {( ]5 i: S; T6 B/ R通常都會由行政自己先墊款，
/ r; \  @% u/ w! L! y. A' x4 {% c等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
5 C7 X1 e; _/ J7 n2 p. c  N/ e而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
* Z- ]5 S% U4 E2 t" F這時就得虧損了，
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
. Y# n( n( r* W- t& L4 x# X3 s這筆錢因為沒有任何收費標準，
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。

先把行政事務費交待一下，
下次有空再說說業務上的其他工作。

小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
/ g  s0 i* F/ S& V' d; s+ X所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而其他連隊是七八十人，甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費，因此在資金方面，比其他連隊寬鬆多了。
  h' B, Y7 s, H9 H5 Y* S+ A8 h甚至於年底結餘時，還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕，給連辦室使用。此外，不只是行政事務費，連輔仔的政辦費等等經費，都是比照辦理。
小連隊的經費和大連隊一樣多，但平均下來，花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
3 f: i5 A( F+ Q, f所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

中心也是有類似的情況，
9 U  a0 ^4 m. }& G6 P) G7 q接兵時連上130~150人是相同的行政事務費，
8 w; M& H" M7 I3 O4 r# t梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費，
" @7 h' [9 C# E& I唯一不同的是梯次間隔的時間比較少，
- c* Q  i- y* u7 _( S$ \所以整體而言行政事務費通常入不敷出，
- r2 T, _" _5 @5 {0 V8 [. [- Z$ R$ x各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
8 r2 z8 M4 I, \) l$ k5 u 小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

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學長:

( w# T' N) r& W0 \- V1 L         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓.
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P.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.

小弟認為可能有幾個原因，所以我們必須要自費購買電腦。
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9 t$ E# }& N' x( D4 |; z' a1.我們是軍中憲兵，除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外，其它包含車輛，兵器，營舍等等，都是由配屬單位，也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團，軍團在撥給各師各旅，我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套，憲兵會撥一次，陸軍也會在撥一次，不過不多啦，主要還是從陸軍的系統撥補較多。
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/ u6 o% H3 \" \' r# q+ d2.我們軍中憲兵，是獨立連，在憲兵系統裡面，上屬單位就是指揮部，再上去就是司令部。中間沒有營部，所以沒有人官，報官，訓練官，後官等等這些參謀，只有連上的各業務負責人，所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連，所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會，或是人事去指揮部領兵，其他各項業務和指揮部的互動，其實蠻少的。
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& a& o: X& }/ ]% X7 }! E9 l- D3.就算知道有得申請，可能如您所說，公文比慢的，又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買，反正不花完也是要繳庫，因此我們月月都有烤肉大會。
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. K4 d2 r1 j% B7 L2 A唯一比較慶幸的是，陸軍的規定，電腦必須以營為單位，成立營部的電腦室，要用電腦辦業務，必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦，當然很多人都要搶那幾台用，這個時候就是要比誰的後台硬，誰的梯次老，不然你就慢慢等，等到全營各業務負責人用完吧。

我們連上因為是師部直屬連，上面也沒有陸軍的營部，所以可以自己就搞電腦室，當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣，要用電腦要寫簿冊，要用電腦要審核資格，要用電腦有時間限制等等。
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1 M; }9 P) r1 }$ k0 L! C其實小弟是認為，現階段精實案，精進案，地區憲兵裁掉那麼多單位，裁掉的單位所留下的裝備和車輛，應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備，真的很差，勤務盔又舊又破，憲兵的各式軍服尺寸又不齊。

沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用，現在連白吉普車也沒了，只剩下捍馬車，小弟連上常因勤務需要，叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想，出個護運勤務，一堆憲兵擠在得力卡上面，這能看嗎......。有次更扯，沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。

無線電是陸軍的EM7無線電機，看得到對方卻呼不到對方，彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼，怎麼收不到。有時打靶，從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺，無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的，不過有個好處是，整個師都是我們的後勤後盾，油料，彈藥，訓練場地等，都比地區憲兵便利許多。

各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
& q8 B4 B6 P& `  e0 m7 j' y) h在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
6 e. h# F- b3 W1 b有幾次因為有些警務的計畫急著要，所以就叫我晚上回家去，用自己的
電腦趕計畫，隔天早上六點前在回到連上
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7 v' Z1 I5 X' c/ {( ]9 _那時電腦跟行動電話還算是違禁品，很怕被督導到
$ M- f/ [" t8 z1 X8 @* C" u  x真的遇上督導，就趕緊把電腦給藏了起來

Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:
各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
) b& p% D& @1 l( X; _因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
3 L2 }: H2 h! _3 x* E+ z/ a有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...

) a/ W3 G; S$ p$ A6 G3 _小弟87年8月剛下部隊的時候，連上就有電腦了，不過是很破爛的等級，列表機又是矩陣式的，文書系統仍就是用漢書。
後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦，灌的是window，用的是office，列表機也換成A3的噴墨列表機，辦起業務來方便許多。
0 a6 S! S3 E7 f; O2 {4 Z# E小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面，沒督導時把衣櫃打開來看電視，有督導時就把衣櫃觀上，總不可能連長都已經是少校了，還被檢查內務吧。
而輔仔則是買筆記型電腦，沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面，也是怕被督導到。

那可能各單位的狀況不一樣吧！
9 [9 s% u/ e3 v$ ^我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了
我所謂的88年之後，是小弟在要退伍之前
. ], D$ w( |" D. c6 E2 d7 B有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的
電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....
後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的
應該就是我退伍之後的事情了
3 @7 N( i: p3 q所以我才會說是88年之後的事情
+ q1 V& `& I, s! b
( ^! ~3 y, n: [我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係
$ s% M7 }0 q2 _5 m, m) i1 S現在的工作是在某資訊公司，主要客戶為公家機關跟學校單位
其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心
& i$ O: H8 t& |, z* @有時會去幫他們做故障機器的維修
就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦
列帳時間是89年的樣子
' Q+ B7 [0 J: O  w而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務
故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是
但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....

當年為了印每週的課表
2 b$ Z+ t) C/ G  w7 L還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....
; t1 P  b# {$ @# T# m當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表，列印課表
8 D: M2 i3 w4 `) T. v在回到連上去請連長批閱，之後再請洽公將課表送到營部去
# Z, Y  p! {( C, o$ P9 Z3 n
還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
後來就把這些東西都改成用電腦印的，
尤其是做卷宗的時候
: K: X, J; v# H. _  X7 F先用一般的紙先印一次，看看位置對不對，之後才印到標籤紙上
' N) ~- f4 S* S3 |; s再把標籤紙給貼上卷宗

' X/ M# N9 j, g3 M) ]2 Z1 s" \現在想想還滿好玩的說

電腦.列印機俺那個時代跟本沒有
你們有沒有過參一到參四一個人負責
文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官
直到司令部洽公才能小睡一下
) r* f/ ?  @$ B- I後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子