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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，2 a4 ~4 M& p' K% V7 q% w
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。4 w: K! H: B7 J7 K/ u; {" X
0 Z3 b# X" m/ ~+ s6 \" C& c8 `一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
& G, ^( A# U" O2 ~! P3 p' O$ C以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
, l6 x+ q [6 L外面的部隊因為自己負責伙食，5 x" z- W |( H0 T& ?. r8 X- n; @
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
6 h0 C/ w2 U2 r$ ]8 `2 K8 g但中心為營集中的單位，, Y2 ]. r$ i- O/ C* K3 m& v& l0 X1 O4 f
伙食由營部統籌，, G+ G! {# f2 S0 M% H/ A
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
; R7 g7 p3 J/ r" T8 w6 z這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，7 G& R- g. M3 S
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，1 J2 Q( X ]2 { Q
需要領錢的時候就由行政開一張支票，& ]4 s& s3 K: H5 H) s1 v6 K# L2 N! V
蓋上連隊的大章與連長的小章，
: z4 b; e5 _9 s" e" e4 ]9 ^3 v一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，! W, c# g! w" b! j, E" Z
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，% s+ X8 e5 c3 H% V/ Z/ k7 b# i1 |
這筆錢要用在很多地方，
/ w6 C3 o& T( |3 }7 z例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
9 W. y b8 n6 U7 m: _: x# q通常每用都是會透支， T, n% Q2 R, v* m8 m7 i5 ^
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，* b4 T) i' j( c! ^/ v H% g# m
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，, ~3 Q6 Q9 V+ C& [# \
通常都是一個禮拜找一天一起做，
) j9 x+ W& A% n& x但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，6 B' ^3 g4 X+ z) q
通常都會由行政自己先墊款，
- `6 O/ w8 |: d: [等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，2 O4 `) m1 B" \8 i4 ^+ T
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，% S$ f8 r, ]( S' D; O- o
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，% p6 q7 c; L- g0 S/ K8 s
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元， R1 }7 ]" ?( ~, M
這時就得虧損了，
" L6 P& t& r. P$ C9 z# V連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
: ?1 @9 D5 k0 C P* N3 P$ }6 h果然這個投資幫連上賺回不少錢，
+ X% ~' t# q+ o1 i5 F這筆錢因為沒有任何收費標準，! a5 U& R, Z; w G, t
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，0 i# m, Y" G+ ]# B& f7 W% r
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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% b. m f" \" V3 Z+ j& c# c: t* a先把行政事務費交待一下，' p* ^: D: [) A- E& J4 B: ?
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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