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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，+ W6 }. @# T3 r% ]0 B9 Y
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。9 @( m" M u# C4 ^1 L: f: }+ {" x
6 N% G/ N" A& x [& M. g7 K( X& ?一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
7 h/ D. y7 R# c D7 W7 r* Z以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
" \4 W' f2 G" j% F8 j$ g外面的部隊因為自己負責伙食，* P8 v; s$ Y& w
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
. y- }$ A& v5 h# `4 u8 I# b* W但中心為營集中的單位，
. _9 k+ B/ p/ R伙食由營部統籌，
' D% W K _+ o& }: u4 e+ O所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，) ]" N5 _5 H5 R' a
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
3 a7 _% B, E1 T5 W! u) H各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，* K* P+ z) X) U! n4 j
需要領錢的時候就由行政開一張支票，; d; a. a2 z1 E! |. W
蓋上連隊的大章與連長的小章，% N5 E, s9 f- o0 A0 x
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
5 X8 g! E" Z* u1 F& Q接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，5 b- z) O; B8 D( {* o
這筆錢要用在很多地方，6 N: m2 v% Y! l8 Y2 E7 Q
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，- m8 J" T- m; _, [' H- X# h! O
通常每用都是會透支， `5 k4 o# G1 v7 c+ {9 g, s
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，3 w% p3 i0 X) `# }$ s+ b9 C
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
. g+ C: d7 i) J) `- g/ s& j通常都是一個禮拜找一天一起做，5 U& Q% j) |1 ~' h, v
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
; q: q. J& d. p: D }7 t* l6 \通常都會由行政自己先墊款，
2 k. Z% n [1 E# k3 B等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
( E' {% Q) {' U8 _- }$ E各連行政私下戲稱此為『周轉金』，4 w2 y, r8 R1 m: P+ @
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
5 ?$ h* S6 t4 `! V3 U! @) b$ G3 l不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
3 G& }4 B" Z+ n8 @* V8 T8 T這時就得虧損了，7 J# o3 H5 w% @% h- f, q& d o
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，. K$ e5 U: K" c" j
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
% p( s/ b: E- z/ w這筆錢因為沒有任何收費標準，/ t/ \+ r0 w* A, C, v3 U* U/ D
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，/ B8 r5 q) f, S0 K
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。; s6 Q: a3 p N
+ L) j' l0 d5 W( _! v先把行政事務費交待一下，
& \& P* I; {5 X0 w9 V1 V. P, r1 ?下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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