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【閒聊】接行政業務的學長們,大家回憶一下吧!

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damon 發表於 2005-7-19 22:42:57 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
檢視: 15653|回覆: 13
軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節,& y3 a. S+ e! |7 _7 M$ B
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。' s- B5 T4 ^3 q: H" p
" d& f/ X; l7 B
一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人,$ X/ O5 w+ a- p- `% t( V
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況:
7 O- G7 z% c& D9 D' i外面的部隊因為自己負責伙食,
" N2 e" g; I- B. z  N所以行政事務費在運用上有較大的空間,
) Q9 |8 Q2 P5 U但中心為營集中的單位,
8 P% t+ c6 n6 o; l伙食由營部統籌,% p+ F) \- X! W$ X2 I" a/ L# u
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費,
  S" R0 ~. B, K) Q4 q這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中,
4 H3 f" T% m) h9 r/ S各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用,7 T2 K( ]4 A# s. t- q' P) i
需要領錢的時候就由行政開一張支票,
6 U7 F7 h  B3 R蓋上連隊的大章與連長的小章,& N" I! Y3 t: c" h5 _' b  f% O
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管,9 v- X5 R' G- T0 B7 |* U; X
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現,
3 J& X; t3 t* J這筆錢要用在很多地方,: Q* v0 E5 ~$ T( _0 B6 f) k3 C
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等,3 l3 P; M% o1 M( j6 T- X
通常每用都是會透支,* [9 s- P3 o  s/ p) n( n
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱,
3 ]$ y! ~, w1 w& U: m但每晚都要集合到一、二點那有時間做,  _! l( N+ Y, T
通常都是一個禮拜找一天一起做,
3 N3 K" T9 X* s8 p$ S但為防指揮部的大小預財官不預警的督導,
# E0 I: c: t1 G/ L通常都會由行政自己先墊款,' ?/ E) h3 z2 r' W" w' {
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖,9 U* m6 O8 B+ h" Y& M) `5 f9 j0 f
各連行政私下戲稱此為『周轉金』,
- t7 U( V3 L. B( O而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話,- p5 g* Z3 k- M, y( a+ o* h  {
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元,7 z- H# M  W* g& S3 N# X
這時就得虧損了,
7 B, `1 _( m% ^8 \! ^連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話,
# X5 A4 S* A2 y; t# N' L/ i果然這個投資幫連上賺回不少錢,; Z1 A! N' {5 d* k
這筆錢因為沒有任何收費標準,
! Q5 L4 ^- v- y' @' b4 T) n只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了,
1 `6 y% B, W& }  s2 Z5 t- h+ l其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。7 j: {! n  S) y0 Z  r) J2 d6 G3 e# v) Y
7 c4 u  C8 d: E9 A, d+ E" F
先把行政事務費交待一下,
* H0 }$ v" h. k下次有空再說說業務上的其他工作。
MP269C570T 發表於 2005-7-19 23:51:50 | 顯示全部樓層
小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。; q; G! [) {4 i9 J
所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。
9 P$ t; a2 D5 }# |8 o1 f% i3 U# A而其他連隊是七八十人,甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費,因此在資金方面,比其他連隊寬鬆多了。
% Y( i! x4 H* |* d5 b甚至於年底結餘時,還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕,給連辦室使用。此外,不只是行政事務費,連輔仔的政辦費等等經費,都是比照辦理。+ i6 h) S! M& P4 \& [/ O6 D6 Z- e# i
小連隊的經費和大連隊一樣多,但平均下來,花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。
 樓主| damon 發表於 2005-7-20 08:13:18 | 顯示全部樓層
Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
+ G" ^6 v1 d/ D 小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。
7 C( h7 i. ^* \7 }7 ^* l6 P+ L所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。
. _% Q4 P% H# M5 H  F而 ...
; l" O! `/ f! R2 J
中心也是有類似的情況,* T& T$ Q8 q0 ?8 d9 S- h
接兵時連上130~150人是相同的行政事務費,  i' |! b5 ^1 G
梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費,' m) C  T' I; W3 e. T
唯一不同的是梯次間隔的時間比較少,- L. q5 C2 {' _
所以整體而言行政事務費通常入不敷出,
- c/ c1 N5 a3 l各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。
tttggg68 發表於 2005-7-20 22:26:00 | 顯示全部樓層
Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
9 d! C8 F  m; {0 b+ y# \ 小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。
. F7 [' L. Q& J# {9 ]所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。
' y4 ], y' O) S而 ...
+ u5 s) S) \- Z$ z1 X4 ~

$ e* H9 u0 z9 _# Y
5 P. z, G1 |; Q# E0 N+ i
5 [1 M3 |2 J4 o8 H學長:; h5 K7 H# k* R8 G. v- t
( }* }+ H' @7 y# d# _
         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓., O. T$ y5 W- H

) O+ Z5 R! B" ?4 M
" n! V7 c6 c0 p* o0 L8 g/ M+ ^% }7 kP.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.
MP269C570T 發表於 2005-7-20 22:58:05 | 顯示全部樓層
小弟認為可能有幾個原因,所以我們必須要自費購買電腦。! N1 j7 y2 Y3 d; r' @
1 ^1 |1 Y% G, w4 L6 u$ D
1.我們是軍中憲兵,除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外,其它包含車輛,兵器,營舍等等,都是由配屬單位,也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團,軍團在撥給各師各旅,我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套,憲兵會撥一次,陸軍也會在撥一次,不過不多啦,主要還是從陸軍的系統撥補較多。, s2 t1 I6 f& ^
9 v# ~1 F0 k/ p. X9 U' W, b
2.我們軍中憲兵,是獨立連,在憲兵系統裡面,上屬單位就是指揮部,再上去就是司令部。中間沒有營部,所以沒有人官,報官,訓練官,後官等等這些參謀,只有連上的各業務負責人,所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連,所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會,或是人事去指揮部領兵,其他各項業務和指揮部的互動,其實蠻少的。
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3.就算知道有得申請,可能如您所說,公文比慢的,又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買,反正不花完也是要繳庫,因此我們月月都有烤肉大會。  p5 U& u0 _2 E" r/ E, _

4 j" s% b: v2 q; N/ `; l唯一比較慶幸的是,陸軍的規定,電腦必須以營為單位,成立營部的電腦室,要用電腦辦業務,必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦,當然很多人都要搶那幾台用,這個時候就是要比誰的後台硬,誰的梯次老,不然你就慢慢等,等到全營各業務負責人用完吧。
  |# P' F4 Y' H, w+ e; q2 Q' r& q% Z3 M: c% _. K3 Y' x7 H
我們連上因為是師部直屬連,上面也沒有陸軍的營部,所以可以自己就搞電腦室,當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣,要用電腦要寫簿冊,要用電腦要審核資格,要用電腦有時間限制等等。2 V, z! S( l: S; g. J
' Z6 n0 ?: O: \1 C
其實小弟是認為,現階段精實案,精進案,地區憲兵裁掉那麼多單位,裁掉的單位所留下的裝備和車輛,應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備,真的很差,勤務盔又舊又破,憲兵的各式軍服尺寸又不齊。% d- j4 O: A: ~" l" A! R8 X

: D& m$ e$ {" r4 M沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用,現在連白吉普車也沒了,只剩下捍馬車,小弟連上常因勤務需要,叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想,出個護運勤務,一堆憲兵擠在得力卡上面,這能看嗎......。有次更扯,沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。
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9 R+ {" B. ?: I$ W無線電是陸軍的EM7無線電機,看得到對方卻呼不到對方,彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼,怎麼收不到。有時打靶,從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺,無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的,不過有個好處是,整個師都是我們的後勤後盾,油料,彈藥,訓練場地等,都比地區憲兵便利許多。
vtecwu 發表於 2005-7-20 23:36:24 | 顯示全部樓層
各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧!
5 f3 Z) m( `. p& J  A在中壢隊時,連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡6 P% d* }3 p( S4 M2 [
因我那時是連上少數會用電腦的,所以三不五時就會去連長室打資料
* `! c" {" `2 \$ }有幾次因為有些警務的計畫急著要,所以就叫我晚上回家去,用自己的) t, _$ Y" i) H3 M
電腦趕計畫,隔天早上六點前在回到連上
/ e3 Y& S6 y: W- P, F- E. ]
  f0 F4 J0 J  d  J' {那時電腦跟行動電話還算是違禁品,很怕被督導到
: h3 ?' l- |/ W* l: Z5 v真的遇上督導,就趕緊把電腦給藏了起來
MP269C570T 發表於 2005-7-21 00:03:21 | 顯示全部樓層
Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:) x; y1 W0 K. M  E
各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧!
1 p% Y2 d1 I2 b在中壢隊時,連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
: n1 T8 N! T- j* _% p$ m+ C" a因我那時是連上少數會用電腦的,所以三不五時就會去連長室打資料
- J' K- j+ y8 p- q# {3 N有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...
! k9 w4 w0 K1 [" V  |8 n6 }

3 f! Q4 [0 ~+ j2 a4 B2 k6 J" I  E小弟87年8月剛下部隊的時候,連上就有電腦了,不過是很破爛的等級,列表機又是矩陣式的,文書系統仍就是用漢書。
( e& P, j0 v4 p後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦,灌的是window,用的是office,列表機也換成A3的噴墨列表機,辦起業務來方便許多。
) ]; m" d( F& [  ~( G( T: H小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面,沒督導時把衣櫃打開來看電視,有督導時就把衣櫃觀上,總不可能連長都已經是少校了,還被檢查內務吧。
1 l, w5 D# P. S" O- v而輔仔則是買筆記型電腦,沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面,也是怕被督導到。
vtecwu 發表於 2005-7-21 01:56:56 | 顯示全部樓層
那可能各單位的狀況不一樣吧!, i0 k* K/ R' y4 j9 ]( O
我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
9 ~3 D6 X. w- y7 T所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了- r0 q. Y2 d: t( G
我所謂的88年之後,是小弟在要退伍之前
2 Y& x- F: \! M% Y4 j" ]有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的
1 N+ A" ]7 M6 F$ d電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....3 p$ i+ z2 [: O/ u
後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的) P( e* h3 B4 y& L4 o
應該就是我退伍之後的事情了9 A8 i  b: a; o8 ?
所以我才會說是88年之後的事情) n  G! K  T" M+ p- {

9 X) I' `. r- {' n- q3 o: c' b我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係
) ], q* Q% w& i! x" w0 M現在的工作是在某資訊公司,主要客戶為公家機關跟學校單位0 S1 s; S* e0 v1 D6 E% r
其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心
( Y) p# B. a6 Z8 r! L8 C* w有時會去幫他們做故障機器的維修& T% X+ |) k, f" i* X% {' Z- E
就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦; l3 r2 Y+ P5 `+ A
列帳時間是89年的樣子- v7 ~) I0 `/ R5 t; ?
而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務1 |/ F% h" ~# w* C% e$ Q; p
故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是) L" }- c  y4 U) b
但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....
vtecwu 發表於 2005-7-21 02:04:55 | 顯示全部樓層
當年為了印每週的課表  w+ O- ~8 U6 ]/ E" T" [9 D
還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....+ s  l- L% w5 i& k& r. |( y
當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表,列印課表
+ D- L! A' l' O在回到連上去請連長批閱,之後再請洽公將課表送到營部去
! V7 c/ i* V' s& U8 n0 d) M0 E! `6 F& I7 c3 Z1 P
還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
' p, q+ e5 \+ X" {後來就把這些東西都改成用電腦印的,2 N, C- k7 H5 f# O( Y' T
尤其是做卷宗的時候
; e# p* _( w$ ?% J9 Q先用一般的紙先印一次,看看位置對不對,之後才印到標籤紙上
( f! H. N' O9 E1 t  E再把標籤紙給貼上卷宗
8 o, Q6 E2 ~5 L8 n5 @1 X9 {
  F: p, p4 E) O- [. P現在想想還滿好玩的說
陸戰憲調士官長 發表於 2005-7-21 17:20:21 | 顯示全部樓層
電腦.列印機俺那個時代跟本沒有& j- `* K( [& @3 Z* b& c: \
你們有沒有過參一到參四一個人負責( C( E* J: a4 z! ?- f- W
文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官- @2 q& M4 b' z4 L) L3 O
直到司令部洽公才能小睡一下
  j: V& S6 ?- }5 m5 g3 k! h- l( U9 K後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子
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