三個管理哲學的問題
有三個管理者,他們的管理哲學不同。A君說,「我是你們的長官,但也像你們的大哥一樣;我會帶你們去完成這些事情。我自己做不到的,絕不會要求你們去做;但是我要求而你們沒做到的,就小心我給你好看。」
這是一個官校正期的營長,訓示官兵時說的話。
B君說,「大家都是來為國家服務的,每個人都各有自己的專長和任務,難道要我去幫你們做每件事?有些弟兄的頭腦比我好,當然多出點腦力;有些弟兄學有專長,當然就有特別的業務要負責。其實每個業務,每個任務,都是需要專門的訓練的,不要說連長不公平,不然你要伙房的弟兄去搞教育訓練和聯合警衛嗎?」
這是一個憲校專科班的資深連長,晚點名的時候說的話。
C君說,「部隊就像一個精密的機器,每個環節都緊緊相扣,每個人都該在精準的時間上做到精準的要求,否則機器就不會動,部隊就無法運作。所以我要求本營每一分子都要像是調好的機器一樣,服從每個命令,準確的做到要求,不准有一絲一毫的差錯。」
這是一個政戰學校專科班的營輔導長,幹部座談的時候講的話。
ABC君在管理上都有一套哲學,但是都有問題。先賣個關子,插段題外話。
小弟自從回到美國,不知道為何,生了一場小病;每天還是來上哨,但是就是腦筋不太清楚,打字都不太順,好幾個議題想要發表都半途而廢。好不容易身體好一點,今天先寫一小段,先讓大家討論看看,然後小弟再補上意見。 A君的說話,是典型的「跟我來!」領導。我們甚至可以在許多的軍事領導統御教材中,找到這樣的訓示,身為幹部要以身作則,身先士卒。
這種領導的教學,顯然是過時了。也許在中世紀末期,成吉斯汗征服世界的那種日子,還用得上;今日的軍事型態,早就不是這樣的。
精神上,幹部應該要和屬下同甘苦。物質享受上也是如此:你吃什麼我就吃什麼;你休幾天假我就休幾天假。你睡什麼樣的床我就睡那樣的床。你穿怎樣的軍服我就穿怎樣的軍服。幹部絕不會比屬下享受更多。薪俸是國家規定的,但是其他的福利則是一律平等,這是做得到的。幹部絕不吃得更好,絕不穿得更暖,絕不睡得更軟的床,絕不放更多的假...這些事情只要當幹部的有點自覺,有點熱血,就可以辦到。
但是真的要「我做不到的絕不要求屬下」嗎?這有點矯枉過正。一種米養百種人,我所倚重的值星班長,往往體能比我好很多,操練士官兵由他來帶領,我可以放心的執行我的工作。伙房燒菜當然要燒出他的水準;要是以我的水準來看齊,大家乾脆都吃泡麵算了。其他管房舍修繕的,管車材油料的,管情蒐緝逃的,哪個不是學有專精,訓練有加,豈是我的能力足以要求?雖然我還是不斷的精進自己的學養,但是當領導幹部真的能夠當「萬能的天神」嗎?當然不能。
A君的哲學主要是要大家服氣,不要造反,不要有心理上的彆扭,以為長官只會作威作福,好事都是長官享受,壞事都丟給底下作。但是我看過的A君哲學最多只能有用到連長階級。營長說這種話,常常只是誇口罷了。除了極少數的營長能夠事事都比屬下強,能夠真正臉不紅氣不喘的講出那種話。而且還不是說體能,要講體能,三十多歲的營長保持最佳狀態並不難。但是難道真的有營長能夠仔細了解每一環,每一個細節,然後每項都做得比士官兵強?很難!很難!
長官的要求和訓示不怕太難,就怕說大話被拆穿。A君哲學最大的問題就是根本做不到,講話講得漂亮,(大概以前A君也很精實過,但現在當上營長了,搞不動了...)但就是做不到。營上許多幹部在被放鴿子一兩次以後,看穿了A君的漂亮話,從此領導威信打了個大折扣。
我以為,現代的管理者,尤其是軍官幹部,根本不要再幼稚的說這種哲學。好好承認,軍官也是人,人就會有他的極限,大家分工合作,領導軍官必須要負起監督的責任,即使自己的能力只能做到80分,但是要求屬下100分絕不是問題。 不知道小弟的看法對不對?
或許很多人都把「跟我來」的定義給弄錯了。若再加上步校的「臨陣當先」,我想應該就可以說的通。
臨:面對、遇到
陣:戰爭、對戰
當:應當、應該
先:領先、第一
當面臨危難時(我想應該是以戰爭居多),上位者必須要發揮臨陣當先精神,然後才能號招部屬「跟我來」。
以戰爭的拔尖衝鋒精神,放在現在的企業體中,似乎就不是這麼的恰當。
雖然企業與企業之間的競爭,如同戰場一般,不過厲害的老闆懂的調兵遣將。遜的老闆雖然發揮臨陣當先精神,問題是操到死也比較快。
突然覺得,我在說些什麼啊?:lol: 我認為A君的作法並沒錯,不過如煙排學長所言,有點過時了.因為現在的環境下,主管不可能全都行,
A 君弟做法會把自己給累死,而且事倍功半.
主管除了當coordinate外,還要當facilitator.
主管要能創造出一個環境. 使得同僚們做事有成就感,而且願意全力以赴.
煙排的case study 很棒, 可以用在MBA的課上做管理學的XYZ理論的討論. 再和大家分享一下小弟對C君的看法。C君是典型的「機械論」,認為制度都是沒錯的,只要照著規矩來,每個人都精確的做到他被要求的事情,一切都會完美無暇。照這種邏輯,我們應該還生活在「周朝」的「封建制度」,享受著公侯伯子男的爵位或是世襲士農工商的階級,種著我們的「井田」,每年春秋去對天子「朝覲」...
世界會變,事情會難以預料。管理程式或是機器,可以照著規矩來,一切按著標準程序走,絕對不會出錯。但是人不是機器。每個人或多或少會有自己的私人願望,這種願望必須和組織的目標結合,不然就是徇私舞弊。作長官的會發現,管理眾人之時,如果將每個人的任務賦予搭配上他們的私人願望,就是事半功倍;反之就是事倍功半。
在私人公司服務時,我最討厭的主管都是來自於會計部門的。他們學有專精,事事仔細,精打細算,絕不會替公司多浪費一毛錢。但是同時,他們卻常常把人都當作機器看待,所謂「顯微管理」(Micro-Management),連人去上幾次廁所用幾張衛生紙或是沖幾次水似乎都要納入管理。我對手下的業務員,要求是每天打卡,每三天口頭報告一次市場訊息,每週一次書面報告(連帶報銷費用),每兩週一次部門會議。這樣,已經是盡量減少對他們的負擔,因為業務員的戰場是市場,是客戶的公司,不是辦公桌。
會計部門呢?他們似乎要在石頭裡榨出油來。有時我看業務員花一整個早上在辦公桌寫東西,問了才知道,原來報銷一份費用,除了我簽字外,還要給副總簽(很快,大約5分鐘),然後是會計組長(約兩天),會計主任(再兩天),財務長(通常一星期,但是也可能沒完沒了)。一件事情要寫三份文件,金額超過一千塊台幣還要另加報告。
財務長和我不知道幹上過幾次,他說他在為公司省錢,我說他根本是在找碴。他說我部門的業務員常常虛報金額,我說他根本是在找碴。他說公司有一定的政策,必須完全遵守,我說他根本是在找碴。他說不合程序的費用報銷都不該核准,我說他根本是在找碴。
這種管理哲學會引起兩大問題最為嚴重:
1.「口是心非」效應:
奉公守法就沒事,表面形式上敷衍過去就沒事。只要按著準則大聲呼口號就OK。人人只知道規章教條,不知變通,這種狀況就會逐漸侵蝕,變成形式主義,而且沒人敢反駁上級,因為他們都是「照章辦事」。上級,也逐漸習慣,只要教條口號響亮,就不會去管到底是不是有真正做到,還是只是唱高調。最後管理變成了「照著準則一項項核對,過關就好」。
2.「我不負責」效應:
只要有規章,就會有所謂的「責任權限」,也就是大家都有一定的職責劃分,但是在管理者一切照章辦事的狀況下,可以預見的情形就是每個人都只「精確」的做到自己責任的最後一關,之後就不管了。好像以前提到的,醫士把露在外面的箭幹給鋸了,裡面箭頭還插在肉裡,就不干他的事了。長官的哲學是大家都要精確做到自己的工作,底下的解釋卻變成,精確做完自己的事情就要馬上「精確」的放手,這樣就沒你的責任。多做多錯,人就會變成只有準則,完全沒有「心」。
C君是典型的「機械論」,認為制度都是沒錯的
制度也許是沒錯,重點是制度的訂定是否能得到預定的效果會計為了控制公司的財務,要求業務員按規定申報費用,這並沒錯.
但是業務人員需要花上大半天填表,還要煩一大票人簽核,那就是會計制度有問題了.
由管理的角度來看.財務主管沒有做到100%,因為他把制度給官僚化了. 最後分享關於B君的看法。B君是其中唯一不是我自己的直屬長官,他是相當老練又圓滑的軍官,帶兵也算帶得一流。這種哲學,所謂人盡其才,物盡其用,可能最接近完美的做法,但是在實務上卻也有許多的問題。
首先,軍隊的形成是否是以專長來組織的?就以往的連隊編成,其實多半是先補人再予以訓練,除了少數人員(經理,駕駛,行政...等)必須受過一定的講習或訓練,其他人都是同樣的專長,也就是可以互相調用。以往單位出現最大的問題之一就是大專兵。大專兵學歷較高,頭腦?未必比較好。人數比較少,所以很多單位都把這些人當作寶貝,重要業務當然是指派這些人。有些單位,大專士官或士兵除了辦業務,其他一視同仁,他們自己也很認份,體能戰技和勤務一樣也不會少。但是有些單位的長官,如同我知道的C君,他卻十分的挺大專兵,不但許多勤務要求降低(有些時候兼任業務的人只有晚上一班夜哨),同時生活上也比較袒護這些大專的士官兵。
這當然引起單位裡的不平衡,不但士兵如此,甚至志願役的士官,或是非大專兵的義務役士官,都頗有微詞,認為C君太照顧呵護這些人,所以私下都不給他們好臉色看。表面上連長壓得住,但是根據一位排長(我同期同學)透露,連上根本就是分成兩派,大專兵一派,有連長撐腰,好像什麼都不怕;其他人一派,背後是副連長和排長,因為大家看不下去了,所以只要連長不在,就是這些大專人員倒楣的時候;後來乾脆,幾乎所有大專兵都由人事士喬好,大家都和連長一起休假。
最主要的,分工合作不是「製造階級」。以前我帶部隊,連上約有70名士官兵,接掌業務的不下40人,等於每兩個人就有一名業務人員,他們當然辛苦,但是我對他們的要求從來不敢鬆懈。士官長也是,他每次向我建議的業務人員,都是體能戰技一流的,不然就會擔心被人說話。連上測驗,那幾個541,542梯次的大專士官,不管是領導士還是兵升士,幾乎都是名列前茅,就是要讓其他人服氣,不是說大專兵就比較爛。
做長官的有時真的要體會到,基層的生態問題。比方說,給了業務士官太多自由和呵護,反而讓他們變成眾矢之的,是不是愛之反而害之?
有位長官說得很妙:「你要真的看上那個小夥子,決定要偏袒他,最好自己有個女兒或是妹妹嫁給他,直接當他的丈人或是大舅子,別人就沒有閒話可說了。不然的話,最好不要偏袒誰!」
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我同意您的看法, 體能戰技是軍人的基本要求. 不過從管理的角度來看,我個人認為這是國軍義務役的一個不可免除的先天缺陷. 如您所說, 連長隊部屬沒有太多選擇權. 對於官兵多半是照單全收.在多數的狀況下,連長會收到各式各樣的兵員. 義務役的官兵只有兩年的任期, 對於B連長來說, 只能因才而用. 如果太偏重於每個人都是十項全能,可能顧此失彼.如同菸排所說,很多長官都想看統計學上的Bell Shape, 但是在real world, 往往事實是,skewed to right or skewed to left.
我當兵時是工兵, 兵的程度與憲兵可能無法相比, 可是我當年的感覺是軍中的管理都是one model for all. 但是兵的程度差距很大. 在那種環境下,我認為B君的領導方式可也不錯.
(很感謝您的case, 真的很棒, 您的problem statement 太好了, 太researchable 了, 不知能否來點您在 research method 的經驗跟大家分享?)
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